Как проверить поставщика двигателя для БПЛА до оплаты

Проверка компании

Начните с того, с кем вы имеете дело. Всё это делается по открытым источникам и занимает около 15 минут.

• Карточка предприятия: ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, руководитель.
• Выписка из ЕГРЮЛ на сайте ФНС: дата регистрации, виды деятельности, нет ли процедуры ликвидации или реорганизации.
• Реестр недобросовестных поставщиков в ЕИС. Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ это обязательная проверка, для коммерческих — разумная.
• История контрактов в реестре контрактов ЕИС по ИНН поставщика. Исполненные госконтракты говорят о дисциплине.
• Фактический адрес. У поставщика должно быть место, куда можно приехать и посмотреть образцы.

Технико-коммерческое предложение

ТКП — не счёт с ценой, а документ, по которому можно сравнивать предложения и обосновывать начальную цену. В нём должны быть:

• модель и характеристики с условиями измерения — например, тяга при +15 °C на уровне моря;
• комплектность: для турбины — блок управления, топливный насос, клапаны, жгуты, пульт или ПО; для поршневого двигателя — зажигание, глушитель, стартер или генератор, если нужны;
• цена за единицу и за партию, с указанием НДС;
• срок поставки в календарных днях и от какого события он считается;
• условия оплаты и доставки, срок действия предложения, подпись и дата.

Без расписанной комплектности сравнивать цены бессмысленно: двигатель без блока управления и насоса только кажется дешевле.

Договор и спецификация

Проект договора запрашивайте до счёта. Проверьте:

1. Спецификация повторяет модель, комплектность, количество и цену из ТКП.
2. Технические характеристики закреплены в приложении — иначе на приёмке не с чем сравнить результат испытаний.
3. Порядок приёмки: по количеству, комплектности и качеству, срок на выявление недостатков.
4. Переход рисков при отправке транспортной компанией.
5. Ответственность за просрочку и возврат предоплаты, если поставка сорвалась.

Эксплуатационные документы

Оригиналы приходят вместе с двигателем. До оплаты достаточно образцов, чтобы понять, что именно вы получите.

Какие документы мы согласуем и передаём, описано на странице «Документация».

Происхождение и гарантия

Страна происхождения в госзакупках указывается всегда, а при национальном режиме её придётся подтвердить документально — уточните заранее у контрактной службы, какие подтверждения потребуются.

Гарантия без деталей почти ничего не стоит. Выясните:

• срок — в месяцах и/или часах наработки, и что наступает раньше;
• условия сохранения гарантии: топливо, масло, режимы, журнал запусков;
• где ремонтируют — в России или у производителя за рубежом, и сколько это занимает;
• что можно заказать в ЗИП вместе с партией, чтобы не простаивать.

Тревожные сигналы

1. Паспорт и руководство «покажем после оплаты».
2. В ТКП нет комплектности или условий измерения тяги.
3. Счёт пришёл раньше проекта договора, а договор предлагают подписать «потом».
4. Реквизиты в счёте не совпадают с карточкой предприятия или ЕГРЮЛ.
5. Нет фактического адреса, только мессенджер.
6. Гарантия описана одной фразой без срока и места ремонта.
7. Цена заметно ниже рынка при требовании 100% предоплаты за партию.

Чек-лист перед оплатой

• Карточка предприятия и выписка ЕГРЮЛ проверены, в РНП поставщика нет.
• ТКП с комплектностью, условиями измерения, сроком и подписью.
• Проект договора: спецификация совпадает с ТКП, характеристики — в приложении.
• Получены образцы паспорта, руководства и протокола выходного контроля.
• Понятно, чем подтвердится страна происхождения.
• Гарантия: срок, условия, место и срок ремонта.
• Для новой модели согласован тестовый образец до партии.

Вопросы